O e-mail é parte integrante de quase todas as empresas hoje, e muitos serviços concorrentes estão disponíveis. Dois nomes notáveis são Zoho Mail e Gmail, clientes de e-mail que oferecem ferramentas de produtividade e muito mais. É crucial escolher uma e cumpri-la, pois isso promoverá uma plataforma uniforme para todos os trabalhadores.
Abaixo, compararemos os recursos, planos de preços e muito mais do Zoho Mail e do Gmail. Continue lendo para saber mais sobre os detalhes.
O que é o Zoho Mail?
Correio Zoho é um cliente de e-mail que faz parte do Zoho Workplace, um conjunto de ferramentas de produtividade que permite que equipes de qualquer local trabalhem em um único projeto. Não contém anúncios e possui uma estética clean e minimalista projetada para profissionais. Zoho possui uma variedade de recursos avançados que tornam a colaboração natural.
O que é Gmail?
Gmail não precisa de uma introdução aprofundada aqui. Como a plataforma de e-mail mais popular do mundo, muitos usuários já possuem o Gmail, pois ele está vinculado às suas contas do Google. O cliente básico do Gmail é gratuito, mas existem recursos profissionais por trás das assinaturas pagas.
Características
Agora que você tem um conhecimento básico de ambas as plataformas, podemos nos aprofundar nos recursos que esses clientes oferecem.
Correio Zoho
O Zoho Mail possui muitos recursos avançados que tornam a comunicação profissional por email uma segunda natureza. Isso inclui o seguinte.
- API (Interface de Programação de Aplicativo)
- Arquivando e-mails
- Bate-papo ao vivo
- Comentando em e-mails
- Notificações específicas de pasta
- Esfregar
- Recuperação de dados
- Roteamento
- Caixas de entrada compartilhadas
- Gerenciamento de tarefas
- Comunicação bidirecional de áudio e vídeo
- Lista branca e lista negra
Embora o Gmail tenha algumas dessas funções, elas podem não ser tão eficazes ou inerentes. Por exemplo, o Zoho Mail tem uma maneira designada de colocar na lista negra ou na lista negra endereços específicos, enquanto o Gmail não tem um método para colocar na lista negra direta.
Você pode ver aqui que o Zoho Mail pode fazer mais do que enviar e-mails, pois possui chat ao vivo e até funções de chamada. Eles são cruciais para a colaboração em tempo real, pois são métodos de comunicação muito mais rápidos.
Scrub é uma ótima maneira de excluir ou arquivar grandes quantidades de e-mails de até cinco remetentes. Em vez de clicar manualmente um por um, você só precisa de vários cliques. O Zoho Mail cuidará do resto.
Como alguns clientes, o Zoho Mail pode pidir e-mails em pastas, mas também permite notificações específicas de pastas. Se você configurar o Zoho Mail para enviar notificações apenas para uma pasta específica, isso será feito. Este recurso é conveniente se você deseja se manter atualizado sobre mensagens urgentes.
Esses nem são todos os recursos disponíveis, pois abordamos apenas os exclusivos que o Gmail não possui.
Gmail
Os vários planos do G Suite oferecem alguns recursos poderosos que ajudam as equipes a colaborar. Aqui está uma seleção de recursos exclusivos do Gmail.
- Modelos de e-mail
- Rastreando e-mails
- E-mails otimizados para celular
- Integrações de terceiros disponíveis
Os modelos de email são autoexplicativos. Eles são um recurso que permite aos usuários escolher modelos para a mensagem perfeita. O Gmail tem essa função, mas o Zoho Mail não. Os modelos podem economizar tempo ao redigir e-mails, mas não são um recurso essencial.
Alguns empregadores optam por rastrear e-mails e evitar que seus funcionários abusem de endereços de e-mail comerciais. Isto é por motivos de segurança e para manter segredos comerciais longe de empresas rivais. É excelente que o Gmail tenha essa capacidade porque a responsabilidade é vital no local de trabalho.
Você pode notar que o Gmail altera as mensagens se você estiver em um dispositivo móvel para poder lê-las sem apertar os olhos. E-mails otimizados para celular são úteis, mas não cruciais, pois muitas pessoas conseguem ler as mensagens perfeitamente.
Onde o Gmail derrota definitivamente o Zoho Mail é a capacidade de oferecer suporte a integrações de terceiros. O Gmail pode ser combinado com outros aplicativos, como Slack e Zoom, otimizando o fluxo de trabalho e mantendo tudo em uma janela.
Zoho Mail e Gmail têm vantagens exclusivas, mas o primeiro possui recursos voltados para a comunicação rápida da equipe. As integrações são realmente úteis, mas muitos locais de trabalho não as utilizam em grande quantidade. Portanto, o Zoho Mail leva a vitória nesse quesito.
Preços
Ambos os clientes têm planos gratuitos, mas os recursos avançados estão em sua maioria bloqueados por uma conta empresarial. Esta é uma limitação natural, mas fique tranquilo. Os planos empresariais do Zoho Mail e do Gmail não são assinaturas caras.
Correio Zoho
O plano gratuito do Zoho Mail tem 5 GB de armazenamento, e o plano gratuito funciona com um domínio comercial, se você tiver um. Os recursos adicionais de um plano pago valiam US$ 1 por mês para cada usuário no momento da redação deste artigo.
Os planos de preços são os seguintes:
- Mail Lite: US$ 1 por mês
- Correio Premium: US$ 4 por mês
- Local de trabalho: US$ 3 por mês
Workplace refere-se a todo o conjunto de comunicação do Zoho Workplace. Possui ferramentas como processador de texto online, software de apresentação e muito mais.
Gmail
Você não pode usar o plano gratuito do Gmail com um domínio comercial e, para usar um endereço com um domínio personalizado, você precisa pagar US$ 6 por mês por usuário. Este plano também desbloqueia muitos dos recursos de negócios.
Aqui estão todos os planos do Google Workspace e seus preços:
- Iniciante de negócios: $ 6 por mês
- Padrão Empresarial: US$ 12 por mês
- Business Plus: $ 18 por mês
O Google Workspace é poderoso, mas os planos são bastante caros, especialmente para empresas menores. É por isso que o Zoho Mail oferece mais retorno pelo seu investimento.
Acessibilidade
Usar software de colaboração em um laptop ou estação de trabalho é o padrão, mas muitos desses serviços oferecem aplicativos móveis para que os funcionários possam acessar os projetos em qualquer lugar. Felizmente, o Gmail e o Zoho Mail possuem aplicativos para Android e iOS.
Uma desvantagem do Gmail e do Google Workspace é que os serviços são pididos em vários aplicativos. Por outro lado, o Zoho Workplace requer apenas o download de um aplicativo.
Os aplicativos não oferecem toda a experiência, mas ainda é benéfico poder fazer check-in quando estiver fora do escritório.
Zoho Mail vence
Zoho Mail e Gmail são serviços benéficos, pois muitos confiam neles para comunicação empresarial. Embora o Zoho Mail tenha mais funções adequadas para comunicação profissional segura, a onipresença do Gmail o torna o cliente de e-mail mais difundido. Os preços mais baixos dos planos do Zoho Mail o tornam uma escolha melhor para empresas menores, embora não haja nada de errado com os planos de negócios do Google Workspace. Em última análise, você desejará escolher o cliente de e-mail que melhor atenda à sua situação.