Smartsheet x Asana – uma comparação completa

As ferramentas virtuais mudaram a forma como as empresas operam, permitindo-lhes ajustar-se ao mercado em constante evolução. Smartsheet e Asana são dois dos programas de gerenciamento de projetos mais populares que os usuários recorrem porque são uma maneira infalível de criar um espaço de trabalho mais produtivo. Embora tenham o mesmo propósito, eles oferecem recursos diferentes, o que significa que um pode atender melhor aos seus objetivos do que o outro.

Este artigo comparará essas ferramentas e descreverá suas vantagens e desvantagens, ajudando você a tomar uma decisão informada e a atualizar suas práticas de negócios.

Smartsheet x Asana: semelhanças

Tanto o Smartsheet quanto o Asana são programas poderosos que foram projetados para fornecer às empresas vários recursos que aumentam a produtividade e as taxas de sucesso dos projetos. Seu objetivo é ajudar os funcionários a controlar múltiplas tarefas e melhorar o gerenciamento do tempo. Além disso, os gerentes de projeto podem monitorar seu progresso usando as interfaces das ferramentas e desenvolver melhores estratégias de trabalho que atendam aos pontos fortes dos funcionários.

Além disso, os serviços vêm com persos planos de preços para atender às necessidades de diferentes negócios. Esteja você operando uma empresa pequena, média ou grande, o Smartsheet e a Asana têm planos que apoiarão sua visão de negócios.

Apesar de sua ampla gama de recursos complexos, tanto o Smartsheet quanto o Asana são ferramentas fáceis de usar. Os clientes que enfrentam problemas com os programas podem contar com um suporte incrível ao cliente. Suas equipes são fáceis de contatar por e-mail ou chat ao vivo. Além disso, as ferramentas oferecem vários recursos online que ajudam os clientes a entender melhor como aproveitar ao máximo os serviços.

No entanto, a decisão final cabe a você. Para ajudá-lo a levar seu negócio para o próximo nível, discutiremos as vantagens e desvantagens de usar o Smartsheet e o Asana. Esperamos que a comparação lhe forneça o conhecimento necessário para melhorar seu ambiente de trabalho.

As vantagens de usar o Smartsheet

Vejamos o que torna o Smartsheet um destaque entre seus concorrentes.

Visualização em grade fácil de usar

O simples e poderoso Grid View do programa é composto de linhas e colunas que organizam e compilam dados de forma semelhante a uma planilha. As colunas têm muitas opções de personalização e podem monitorar informações específicas do projeto, como contatos, símbolos, listas suspensas e muito mais. As linhas permitem que os usuários priorizem tarefas com base na importância e mantenham cada membro da equipe atualizado por meio do compartilhamento de arquivos e links. O Grid View também armazena conversas da equipe, por isso é fácil verificar qualquer informação.

Os usuários podem usar Grid View para entrar em Gantt ou Calendar View, dependendo das demandas do projeto. A Visualização de Calendário é uma opção incrível para navegar quanto tempo tarefas específicas exigem e quantas horas extras os funcionários dedicaram.

Melhor para colaboração em equipe

Embora o Smartsheet ofereça suporte à colaboração interna, ele também oferece aos usuários a opção de compartilhar anexos com colaboradores que não fazem parte da sua equipe. O programa exibe os dados em planilhas de fácil navegação, reduzindo a quantidade de correspondência por e-mail entre os membros da equipe. Os colaboradores podem ser marcados como Editores, o que significa que podem modificar dados e compartilhar arquivos como gráficos e imagens. Isso minimiza a falta de comunicação, pois cada membro da equipe terá acesso aos últimos desenvolvimentos do projeto. Além disso, as planilhas têm uma opção de revisão e os membros podem deixar comentários sobre entradas de dados específicas.

Rastreamento de dados em tempo real

Os painéis do Smartsheet são incrivelmente personalizáveis ​​e permitem destacar os aspectos mais importantes de um projeto. Os painéis permitem que os membros da equipe entendam quais tarefas precisam de mais recursos e acompanhem as estatísticas da equipe em constante mudança.

O Smartsheet desenvolveu relatórios que você pode fixar no painel para obter visibilidade extra e um ambiente mais simplificado. Os Relatórios analisam as planilhas e compilam os dados em uma única planilha. Esses resumos de planilhas podem ser compartilhados com parceiros e clientes para garantir que você esteja tomando as melhores decisões de negócios.

Ótimo para gerenciamento eficaz de recursos

Os gerentes de projeto usam o Smartsheet para fortalecer suas equipes, cumprir múltiplos prazos e desenvolver estratégias para melhor dimensionar o negócio. Graças aos recursos de gerenciamento de recursos do programa, você pode ver quais funcionários são mais adequados para projetos específicos. Além disso, você poderá determinar quanto tempo os funcionários precisarão para concluir suas tarefas e prever as demandas de contratação da empresa.

A ferramenta também organiza as informações dos membros da equipe. Ele fornece informações sobre suas funções na empresa, qualificações profissionais e localização, facilitando a montagem de uma equipe perfeita para novos projetos. Ajuda os gerentes a evitar sobrecarregar seus funcionários porque eles podem ver no que todos estão trabalhando no momento e atribuir-lhes tarefas com antecedência.

As desvantagens de usar o Smartsheet

Ao contrário do Asana, o Smartsheet geralmente representa uma curva de aprendizado acentuada. Seus recursos impressionantes requerem algum tempo para se acostumar. Suas planilhas elevarão seu fluxo de trabalho, mas você precisará aprender como personalizá-las para atender às necessidades de seus projetos. Além disso, cada membro da equipe terá que se familiarizar com os detalhes dos recursos para colaborar de forma eficaz.

Embora o Asana tenha um plano de assinatura gratuito, o Smartsheet não oferece essa opção. No entanto, cada plano vem com um período de teste gratuito que você pode usar para ver se o Smartsheet é mais adequado para o seu negócio. A falta de uma assinatura gratuita é uma desvantagem, mas você pode considerar outros aspectos do programa antes de tomar uma decisão final.

As vantagens de usar Asana

Asana é a escolha certa para muitas pessoas, pois foi projetada para ajudá-lo a atingir objetivos pessoais e profissionais. Vamos examinar alguns de seus melhores recursos e determinar se ele atenderá às suas necessidades.

Eficaz na identificação de falhas

A interface simples de navegar do Asana elimina as suposições na identificação e remoção de bugs. Os desenvolvedores não têm problemas para usar o programa e economizam tempo ao encontrar soluções de longo prazo.

Além disso, a ferramenta possui uma planilha que a mantém funcionando mesmo quando os membros da equipe encontram problemas, para que você nunca perca seu progresso. A Asana armazena dados sobre os problemas que você enfrentou, servindo como uma referência útil para obstáculos futuros. Isso dá aos desenvolvedores uma melhor compreensão de por que veem falhas recorrentes.

Quadros Kanban inestimáveis

Os quadros de trabalho no estilo Kanban da Asana são inestimáveis ​​para monitorar todas as etapas do projeto. Os quadros são um recurso de organização visual, fornecendo informações como quais tarefas foram concluídas e quanto tempo demoraram para serem concluídas. Além disso, descreve as tarefas que ainda estão pendentes e aquelas nas quais a equipe está trabalhando atualmente. Esse insight ajuda as empresas a projetar estratégias de lançamento de produtos, práticas de trabalho mais eficazes e planos de rastreamento de conteúdo.

Interface intuitiva

Asana oferece uma experiência de usuário agradável que minimiza distrações para ajudá-lo a atingir seus objetivos. Ao contrário de outras ferramentas de gestão, Asana pode ser utilizado para planos pessoais, pois não requer nenhum conhecimento especializado. É uma solução perfeita para grandes e pequenas empresas, pois os membros da equipe não perderão tempo aprendendo como lidar com os recursos do programa. A interface limpa e descomplicada atende tarefas de complexidade variada, garantindo que os membros da equipe realizem consistentemente um trabalho de qualidade.

As desvantagens de usar Asana

Embora o uso do Smartsheet exija algum conhecimento, você não precisa integrar outros aplicativos para melhorar a produtividade. Os recursos avançados são mais que suficientes para promover uma abordagem orientada para objetivos. No entanto, o Asana oferece recursos simples que não possuem a mesma complexidade. Para aproveitar ao máximo sua assinatura Asana, você precisará integrar aplicativos de terceiros voltados para apoiar o seu negócio.

Além disso, o Asana funciona melhor como ferramenta de coordenação de equipes do que como programa de gerenciamento de tarefas. O agendamento e o controle do tempo podem ser um desafio para os usuários, embora isso não seja um problema com o Smartsheet.

Aumente o nível do seu negócio com a melhor ferramenta

À medida que o mundo dos negócios aumenta as suas exigências, é essencial utilizar as ferramentas mais recentes para se manter um passo à frente dos seus concorrentes.

Tanto o Smartsheet quanto o Asana serão ativos formidáveis ​​para sua equipe, portanto a escolha final será uma questão de preferência. Alguns usuários preferem o Asana, pois não requer nenhum conhecimento especial para aproveitar seus recursos.

No entanto, o Smartsheet oferece opções mais avançadas e algumas pessoas acreditam que vale a pena gastar tempo para se acostumar com o programa.

Qual ferramenta é perfeita para seus objetivos? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.