À medida que a tecnologia avança, o mesmo acontece com o software de gerenciamento de projetos. Estes programas revelaram-se muito benéficos para ajudar as empresas a planear, coordenar e acompanhar os seus projetos e obrigações dos clientes. Com tantas opções excelentes disponíveis, pode ser difícil descobrir qual pacote de software funcionaria melhor para as necessidades da sua empresa. Neste artigo, comparamos o Zoho e programas de gerenciamento de projetos ClickUp. Esperançosamente, isso ajudará você a entender melhor qual dos dois seria mais adequado para o seu negócio.
Visão geral dos projetos Zoho
Zoho é um dos fornecedores de software mais proeminentes para pequenas e médias empresas. A empresa possui mais de 45 produtos desenvolvidos para ajudar a gerenciar os persos aspectos do gerenciamento de projetos. Alguns deles incluem o popular pacote Zoho Office e produtos como o sistema de gerenciamento de despesas, a rede social e o programa de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM).
A joia da coroa da Zoho é o software CRM. Carro-chefe da empresa, o programa CRM é um ótimo exemplo de excelente produto oferecido a preço competitivo. Possui uma grande variedade de recursos e é considerado um dos melhores pacotes de CRM disponíveis. Ele pode lidar com várias tarefas e atividades, como gerenciamento de leads e automação da força de vendas. Ele também vem com ferramentas de gerenciamento de desempenho que ajudam os usuários a fazer previsões precisas e gerenciar suas metas.
O ecossistema do programa foi projetado para facilitar aos clientes que usam outros produtos Zoho a integração desses sistemas. O CRM deve ser uma extensão natural do seu conjunto de software para pequenas e médias empresas. Zoho permite que as empresas executem seus projetos com mais eficiência por apenas US$ 1 por dia.
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ClickUp foi fundada em 2016 por Alex Yurkowski e Zeb Evans, dois jovens empreendedores que queriam revolucionar o espaço de gerenciamento de projetos.
Segundo os fundadores, o ClickUp foi criado para ajudar as empresas a se tornarem mais produtivas. Eles acreditavam que as empresas poderiam aumentar a produtividade em 20% se combinassem todas as suas ferramentas e aplicações e as operassem a partir de um local central. Em vez de pular de um aplicativo para outro, os usuários podem trabalhar dentro do ClickUp, agilizando o processo de gerenciamento de projetos.
Com o ClickUp, as equipes podem planejar e colaborar em projetos e monitorar sua produtividade por meio de relatórios e análises. O programa também vem com um recurso que permite personalizar todos os aspectos do gerenciamento de projetos. Segundo a empresa, mais de 200 mil equipes utilizam a plataforma, o que é uma prova do sucesso do software.
Opções de preços do Zoho Projects
Zoho possui uma versão gratuita do software CRM que vem com persos recursos e pode ser usada por no máximo três usuários.
O Zoho One é uma opção de licença única que dá aos clientes acesso a todos os aplicativos do portfólio Zoho por uma taxa anual de US$ 30. Inclui todos os recursos das outras camadas licenciadas, além de um painel de administração atualizado que simplifica o gerenciamento de grandes projetos. Uma estipulação para o uso da assinatura Zoho One é que a empresa compre o software para todos os seus funcionários.
O nível Standard do software custa US$ 18 por mês e vem com recursos como previsão de vendas e biblioteca de documentos. No entanto, limita o número de registros que você pode armazenar.
O nível Profissional custa US$ 30 por mês e possui recursos adicionais, como CRM social, integração de e-mail e gerenciamento de inventário. Esta opção é ideal para pequenas e médias empresas que desejam implementar uma solução de automação de fluxo de trabalho robusta e fácil de usar.
A edição Enterprise adiciona atributos como gerenciamento de território, ações baseadas em tempo e múltiplas moedas. Zoho também oferece suporte a aplicativos móveis que podem ser usados com as versões gratuitas e pagas do software.
Se as suas necessidades forem mais complexas, a Ultimate Edition é uma boa opção. Ele vem com recursos adicionais, como análise de sentimento de e-mail e personalização avançada. Há um teste gratuito de 30 dias disponível para esta opção.
Suas necessidades de negócios determinarão o nível certo para você. Se você procura apenas uma solução de CRM, a edição Standard deve ser suficiente. No entanto, se você planeja usar o software para outras tarefas, como capturar leads de mídias sociais, a versão Profissional seria a melhor opção.
Opções de preços ClickUp
O nível gratuito do ClickUp é bastante impressionante, pois permite membros ilimitados, tarefas ilimitadas e 100 MB de armazenamento. No entanto, limita o número de pontos disponíveis para sua equipe.
O plano ilimitado de US$ 5/usuário/mês vem com tudo no plano gratuito. Ele também possui armazenamento adicional, integrações e relatórios avançados. Esta opção permite definir permissões de documentos, o que não é possível fazer com o plano gratuito.
O plano de negócios custa US$ 9/usuário/mês e inclui tudo no plano ilimitado. Sua principal vantagem são os recursos de segurança aprimorados. Possui login com um clique para sites externos e autenticação de dois fatores. Existem também widgets de painel ilimitados, painéis avançados e alinhamento de metas.
Embora ClickUp não pulgue os preços do plano Enterprise, a opção vem com tudo o que está incluso no plano gratuito. Ele também vem com um gerente de conta dedicado e vários outros recursos de suporte. É um ótimo plano se você procura uma experiência mais personalizada.
Recursos dos projetos Zoho
Um dos recursos mais valiosos de um sistema de gerenciamento de projetos é a capacidade de agilizar projetos, como criar e atribuir tarefas, definir prazos, criar orçamentos, etc. Embora a maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos sejam voltadas para lidar com essas funções, Zoho se destaca porque também automatiza documentar tarefas como definir permissões e recuperar revisões.
Outro excelente recurso do sistema de gerenciamento de projetos Zoho é que ele oferece a capacidade de trabalhar perfeitamente com vários membros da equipe. Com a ajuda do recurso de gerenciamento de documentos, você pode compartilhar facilmente arquivos e documentos com outros usuários, permitindo resolver erros e realizar outras tarefas necessárias rapidamente.
Com a capacidade de comunicação por meio de vários canais, como chat, wiki e feeds, a plataforma também pode ajudar a melhorar a comunicação em grupo. Cada canal tem seus pontos fortes. Por exemplo, o recurso de feeds acompanha novas tarefas e anúncios, enquanto as salas de chat permitem que os usuários discutam um tópico específico.
Um aspecto impressionante da plataforma Zoho é a capacidade de planejar um projeto minuciosamente. Você pode agendar tarefas para você e outras pessoas, criar subtarefas para pidir projetos complexos em atribuições mais gerenciáveis e automatizar tarefas recorrentes. Você pode até criar uma página de recursos para ajudar os membros da equipe a encontrar as informações de que precisam. Além de planejar e organizar projetos, Zoho também oferece ferramentas como cronômetros globais e planilhas de horas, que ajudam a melhorar a produtividade da sua equipe.
Recursos do ClickUp
Com persas visualizações, ClickUp permite aos usuários gerenciar seus projetos de acordo com suas necessidades. Isso inclui visualização de lista, visualização de calendário e visualização de Gantt, que ajudam a monitorar o progresso.
Um dos recursos mais importantes do ClickUp são seus recursos de colaboração. Ele permite que os membros da equipe comentem ou até mesmo compartilhem documentos que sejam relevantes para eles. Eles também podem receber notificações sempre que forem feitas alterações no projeto compartilhado.
A plataforma também vem com recursos que suportam persos processos de desenvolvimento de software. Por exemplo, equipes ágeis podem usá-lo para gerenciar tarefas como rastreamento de bugs e gerenciamento de sprints. Eles também podem criar e gerenciar painéis Scrum. Os desenvolvedores podem colaborar facilmente na programação do código usando a integração nativa do software com o Git.
Com o ClickUp, os trabalhadores remotos podem acessar e gerenciar facilmente seus projetos. Eles também podem garantir que suas tarefas sejam realizadas de maneira adequada, mesmo que os membros da equipe não estejam na mesma localização geográfica.
Faça sua escolha
O Zoho Projects é adequado para empresas de pequeno e médio porte, pois seus recursos oferecem suporte à colaboração perfeita dos membros da equipe. No entanto, se você tiver projetos mais complexos, ClickUp pode ser a melhor plataforma. Isto é especialmente verdadeiro para desenvolvedores de software. Zoho e ClickUp são plataformas excelentes com opções de preços acessíveis. Se você ainda está indeciso sobre qual caminho seguir, pode experimentar as versões gratuitas das plataformas para ter uma ideia do que elas oferecem.
Você usou Zoho Projects ou ClickUp? O que você gostou nessas plataformas? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.