Hoje estamos frequentemente sobrecarregados com numerosos projetos e atividades. Alguns dos quais são complexos e consomem muita energia. Felizmente, a Notion desenvolveu fórmulas para ajudar a superar qualquer obstáculo, por mais exigente que seja.
Se você quer saber como usar fórmulas no Notion, você veio ao lugar certo. Este artigo contará tudo o que você precisa saber.
Noção: como usar fórmulas
Mesmo que pareçam assustadoras, as fórmulas do Notion são, na verdade, fáceis de usar. Isso é o que você precisa fazer para usar fórmulas no Notion:
- Faça login no conceito
- Abra o banco de dados e adicione uma nova propriedade no banco de dados e selecione uma fórmula.
- Clique na fórmula e uma janela pop-up aparecerá.
- Escolha a constante e os operadores.
Lembre-se de que as fórmulas requerem um banco de dados, portanto você precisará de uma página que inclua um.
Para que serve a noção?
Notion é um espaço de trabalho em branco que permite criar páginas. Você pode dedicar cada página a um projeto ou evento em que está trabalhando. Essas páginas podem ser compartilhadas com outros usuários ou usadas somente por você. Observe que o compartilhamento com outros usuários pode exigir uma assinatura.
Em cada página você pode criar um banco de dados. Os bancos de dados podem ter formatos diferentes, dependendo dos dados e da finalidade para a qual você os está usando. Estas são as visualizações disponíveis:
- Linha do tempo
- Galeria
- Calendário
- Mesa
- Lista
Você sempre pode alterar a visualização do seu banco de dados para adaptá-lo às suas necessidades. Isso pode ser feito em apenas dois cliques e não exige que você comece do zero. Você também pode excluí-lo, se necessário. Mesmo que você queira mudar de ideia e recuperar algo que excluiu, isso também é possível.
Para que servem as fórmulas?
Como você provavelmente já sabe, o Notion ajuda você a monitorar suas obrigações criando páginas. Como tal, você pode criar seus próprios bancos de dados nas visualizações que mais lhe agradam.
Tudo isso pode fazer você se perguntar: “Se eu já escolhi um banco de dados, por que precisaria de fórmulas?” Existem três razões para incorporar fórmulas em seus dados:
- Calcule novos valores. Por exemplo, você tem uma série de atividades direcionadas a diferentes membros. Se você deseja calcular quanto cada membro contribui para os projetos, você pode calcular a porcentagem de atividades em comparação com o número total de atividades.
- Exiba valores de uma maneira diferente. Você pode ter listado a idade de cada um dos membros de sua equipe. Mas como se trata de uma informação mutável, você pode calcular o ano de nascimento implementando uma fórmula.
- Encontre uma correlação entre os valores. Você pode querer verificar se uma informação vinculada a um membro também implica alguma outra informação. Por exemplo, você pode verificar se os membros casados da sua equipe têm filhos ou não. Dessa forma, você pode descobrir uma regra em seus dados.
Como você pode ver, manipular seus dados usando fórmulas pode produzir conclusões às quais você não teria chegado de outra forma.
Elementos de uma fórmula
Aqui estão os elementos que você precisa para criar uma fórmula no Notion:
- Os valores de entrada – representam os dados com os quais você deseja manipular.
- A ação – O que exatamente você deseja fazer com seus dados? Adicionar? Subtrair? Dividir?
- Condições possíveis – Em alguns casos, você pode ter certas condições nas quais a fórmula pode ser aplicada exclusivamente. Por exemplo, você não deseja subtrair um número, a menos que seja maior que cinco.
Agora que você sabe o que constitui uma fórmula no Notion, pode experimentá-las em seus dados.
Terminologia vinculada a fórmulas
Aqui estão algumas terminologias que você pode achar úteis ao usar fórmulas:
- Função – Determina a relação entre suas variáveis, ou seja, suas entradas.
- Sintaxe – Refere-se à ordem em sua fórmula, que afetará a saída.
- Argumento – Estas são as suas entradas.
- String – Grupo de valores em uma fórmula. Eles geralmente são conectados por aspas.
- Boolean – Mostra a saída como verdadeira ou falsa.
- Concatenar – Isso permite unir dois valores em um.
As fórmulas podem ser bastante confusas. Esperamos que isso torne as coisas um pouco mais claras.
Diferentes tipos de funções no conceito
Agora você pode perguntar: “Claro, o Notion pode me ajudar a usar fórmulas, mas para quais funções?” Aqui estão os tipos de funções que essas fórmulas cobrem:
- Funções lógicas – São usadas para testar certas suposições, como se os valores são iguais, maiores, vazios, etc.
- Funções numéricas – São usadas para cálculos matemáticos, como subtração, pisão, localização da raiz de, etc.
- Funções textuais – Podem ser usadas para mesclar palavras, substituí-las, contar caracteres, etc.
- Funções de data – podem ajudá-lo a calcular o tempo entre as datas, determinar uma data, retornar a data de término, etc.
As possibilidades são quase infinitas. Não há necessidade de se preocupar com a possibilidade de o Notion não ser capaz de atender às suas necessidades de análise de dados, independentemente do formato dos dados.
Diferenças entre fórmulas Excel e Notion
O Excel é a ferramenta mais utilizada no mundo quando se trata de fórmulas. Mas quais são as diferenças entre Excel e Notion? Aqui estão alguns nomes:
- Referências de propriedades – No Excel, você faz referência a células inpiduais. O Notion permite fazer referência a colunas. Para cada item de uma coluna, sua fórmula será aplicada a ele em todo o banco de dados. Isso certamente pode acelerar as coisas para você.
- Conectando valores – No Excel, você usará “&” para conectar dois ou mais valores em uma fórmula. No Notion, você usará “+”.
- Cálculos complexos – Embora o Notion tenha suas vantagens, quando se trata de cálculos complexos, o Excel leva a melhor.
- Funções de visualização de dados – O Excel oferece vários tipos de gráficos: barra, pizza, coluna, área, etc. Infelizmente, eles ainda não estão disponíveis no Notion. Então, se você precisar de gráficos, terá que ficar com o Excel.
- Referenciando todo o banco de dados – O uso de fórmulas no Excel aplica-se a apenas uma planilha. Assim, você pode ter duas planilhas com os mesmos dados e fazer coisas completamente diferentes nelas. Por outro lado, no Notion suas fórmulas serão aplicadas a todo o banco de dados. Poderíamos dizer que uma página de banco de dados no Notion poderia se assemelhar a uma planilha do Excel.
Não tem certeza de qual ferramenta escolher? Tudo se resume a preferência pessoal. Embora o Excel possa ser a opção mais conhecida, tentar coisas novas pode trazer resultados inesperados.
Fórmulas são úteis
Cada projeto no Notion terá sua página com bancos de dados em persos formatos. Como os bancos de dados incluem um grande número de variáveis, talvez você queira manipulá-las. Você pode introduzir diferentes tipos de fórmulas para obter novos dados ou estabelecer conexões entre dados existentes. Embora o Excel seja a ferramenta mais famosa para isso, experimentar coisas novas pode surpreendê-lo positivamente. Então, por que não experimentar as fórmulas do Notion?
Matemática pode não ter sido sua matéria favorita na escola, mas temos que concordar que o uso de fórmulas pode ser útil. Principalmente quando se trata de um amplo espectro de informações, sejam elas numéricas, lógicas, textuais ou mesmo relacionadas a datas. Eles permitirão que você analise para chegar a conclusões e soluções. Eles podem até mostrar a relação entre os dados, dos quais você nem tinha conhecimento.
Você usou fórmulas no Notion? Você os achou difíceis? Conte-nos na seção de comentários abaixo.