Muitos acreditam que a privacidade é um mito hoje em dia, mas a maioria dos aplicativos vem com recursos de segurança que garantem que seus dados permaneçam seguros em trânsito. O Microsoft Outlook oferece criptografia de ponta a ponta para impedir que alguém, exceto o remetente e o receptor, leia suas mensagens. Se você usa o Outlook da Microsoft, veja como criptografar um email no Outlook.
Mas antes de começarmos, vale a pena mencionar que a criptografia no Outlook está disponível apenas para usuários com a assinatura do Microsoft 365. A Microsoft chama de ‘criptografia de mensagem Pureview’ e é bastante simples de usar.
A criptografia de email no Outlook é limitada aos clientes Windows e MacOS e à versão da Web. Infelizmente, o recurso não é suportado nos aplicativos móveis Android ou iOS.
Método 1: Criptografar e -mails no aplicativo do Outlook via opções
Você pode criptografar e -mails facilmente no Outlook através do desktop ou aplicativo da web. Não é ativado por padrão, portanto, você precisará ativar a criptografia toda vez que deseja enviar uma mensagem confidencial. Aqui estão as etapas a seguir.
- Inicie o Microsoft Outlook e clique em Novo email.
- Na barra superior, clique Opções para revelar mais opções.
- Na nova barra de ferramentas que aparece, clique no Ícone de cadeado.
- Na lista de opções, selecione Encrypt.
- Agora você deve ver uma mensagem no topo do e -mail dizendo “Esta mensagem é criptografada”.
- Escreva o corpo do email e clique Enviar.
Método 2: Encrypt Outlook e -mails com opção não encaminhe
Embora a criptografia de email funcione como um charme no Outlook, se a mensagem contiver informações confidenciais, convém usar a opção não encaminhar. Isso impedirá que o receptor encaminhe o email. Aqui está como fazer isso.
- Inicie o Outlook e clique Novo email.
- Clique Opções Para ativar a barra de ferramentas e clique no ícone do cadeado.
- Na lista de opções, clique Não encaminhe.
- Você deve ver uma mensagem: “Os destinatários não podem encaminhar ou copiar conteúdo”.
- Clique Enviar Para enviar a mensagem.
O que acontece quando você envia um email criptografado do Outlook?
Quando você envia um email criptografado através do Outlook para outro endereço do Outlook, o destinatário pode ler o conteúdo do email sem seguir nenhuma etapa extra. Se você escolher a opção NÃO EXPERIÊNCIA, o receptor ainda poderá lê -lo, mas não poderá copiar ou encaminhar o email.
No entanto, se você enviar um email criptografado do Outlook para um endereço do Gmail ou Yahoo, os destinatários receberão o email, mas o receptor será solicitado a entrar no Outlook por meio de um email ou conta do Google. Somente então o receptor pode ver a mensagem.