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Notion é um excelente aplicativo que as equipes usam para gerenciamento de projetos e outras funções. Ele contém muitas ferramentas para ajudar o grupo a trabalhar de forma produtiva. Uma dessas ferramentas é o quadro Kanban. Se você não tiver certeza de como criar um quadro Kanban no Notion, não procure mais. Aqui você descobrirá tudo o que precisa saber sobre esta ferramenta de produtividade.
Como configurar um quadro Kanban no Notion em um PC
O quadro Kanban é uma invenção do Japão, com a qual um engenheiro industrial pode limitar o trabalho em andamento e aumentar a eficiência do trabalhador. Funciona listando tudo o que é crucial, para que qualquer pessoa possa saber o que vem a seguir na lista de prioridades.
O quadro Kanban tradicional possui três colunas:
- Pendência
- Fazendo
- Feito
A primeira opção é óbvia, englobando todas as tarefas que ainda não foram abordadas. Assim que alguém inicia um trabalho, ele é movido para a coluna “Fazendo”. É onde estão todas as obras em andamento.
Finalmente, assim que uma tarefa for concluída, ela será movida para “Concluído”.
O Notion é incrivelmente versátil e, embora não tenha um modelo de quadro Kanban, você ainda pode criá-lo para futuros quadros. Melhor ainda, como você pode baixar modelos do Notion, exemplos prontos estão disponíveis. No entanto, você sempre pode fazer o seu próprio, se preferir.
Veja como criar um Bboard Kanban no PC:
Parte um
- Noção de lançamento.
- Selecione “Adicionar uma página”. Noção: Configurar quadro Kanban
- Em “Banco de dados”, escolha “Quadro”.
- Escolha entre “Board-Inline” e “Board-Full Page”.
- Renomeie a primeira coluna para “Tarefas pendentes”.
- Faça mais duas colunas para os outros dois status.
Os painéis inline são para aqueles que desejam que o quadro esteja em uma página existente. Por exemplo, se você já tem uma página aguardando o quadro Kanban, escolha esta opção.
No entanto, se você quiser que o quadro Kanban seja separado de outras páginas, selecione “Página inteira”. Permanecerá como uma entidade própria.
Parte dois
Aqui, trabalharemos na confecção de cartões. Os cartões são as tarefas que cabem em uma das três colunas. Como são móveis, basta criar um para cada trabalho.
- Clique em um cartão no Quadro Kanban ou adicione um novo.
- Depois de aberto, adicione pelo menos uma propriedade ao cartão.
- Para um prazo, adicione uma propriedade “Data”.
- Em seguida, escolha “Multi-Select” para “Project”.
Isso permite definir prazos para o projeto, o que é crucial para cronometragem e agendamento. A opção “Projeto” permitirá que você administre vários projetos em um único quadro Kanban. Dessa forma, você só precisa de um em vez de muitos.
Também recomendamos classificar os cartões pelo prazo. Dessa forma, você pode priorizar as tarefas mais urgentes.
- Clique em “Classificar”.
- Selecione “Adicionar uma classificação”.
- Altere a propriedade para “Prazo”.
- Confirme a escolha.
Isso cria um quadro Kanban bastante básico. Se quiser algo mais complexo, você pode mexer nas configurações e experimentar mais.
Como configurar um quadro Kanban no Notion em um iPhone
O Notion também funciona em dispositivos móveis. Se você tiver algum tempo e quiser criar um quadro Kanban em qualquer lugar, sinta-se à vontade para obter o aplicativo e configurá-lo seguindo as seguintes etapas:
Parte um
- Inicie o Notion para iPhone.
- Deslize da esquerda.
- Selecione “Adicionar uma página”.
- Encontre a opção de criar um quadro.
- Escolha o tipo que você deseja.
- Renomeie a primeira coluna para “Tarefas pendentes”.
- Cite mais dois para “Fazer” e “Concluído”.
O aplicativo móvel é um pouco semelhante à versão desktop. Portanto, você pode mudar de plataforma sem precisar reaprender muitas coisas.
Parte dois
- Adicione um cartão ao quadro Kanban.
- Adicione propriedades ao cartão.
- Escolha “Data” para “Prazo”.
- Selecione “Seleção múltipla” para “Projetos”.
Se quiser adicionar mais propriedades, fique à vontade para fazê-lo simultaneamente.
Para classificar os cartões por prazo, siga estas etapas:
- Toque em “Classificar”.
- Escolha “Adicionar uma classificação”.
- Certifique-se de que a propriedade em vigor se torne “Prazo”.
- Confirme a opção.
Assim como no PC, você pode continuar trabalhando no quadro Kanban e personalizá-lo como desejar.
Como configurar um quadro Kanban no Notion em um dispositivo Android
Há pouca diferença entre as versões móveis do aplicativo Notion. No entanto, listaremos aqui também as instruções para Android.
Parte um
- Inicie o Notion em seu dispositivo Android.
- Deslize para a esquerda e abra a barra lateral.
- Escolha “Adicionar uma página”.
- Criar um quadro.
- Escolha o tipo que você deseja.
- Renomeie a primeira coluna para “Tarefas pendentes”.
- Cite mais dois para “Fazer” e “Concluído”.
Se você não pretende personalizar seus cartões em profundidade, sinta-se à vontade para pular a Parte Dois.
Parte dois
- Adicione um cartão.
- Dê algumas propriedades ao cartão.
- Escolha “Data” para “Prazo”.
- Selecione “Seleção múltipla” para “Projetos”.
Você sempre pode personalizar as propriedades e clonar os cartões para que mantenham as mesmas propriedades.
Aqui estão as etapas para classificar os cartões por prazo:
- Selecione “Classificar”.
- Toque em “Adicionar uma classificação”.
- Selecione “Prazo” para a propriedade Classificar.
- Confirme a opção selecione “Concluído”.
Como configurar um quadro Kanban no Notion em um iPad
Estas são as etapas para fazer um quadro Kanban simples no Notion para iPad.
Parte um
- Abra o Notion no seu iPad.
- Deslize para a esquerda e abra a barra lateral para começar.
- Escolha “Adicionar uma página”.
- Faça um quadro.
- Escolha o tipo que você deseja.
- Nomeie a primeira coluna como “Tarefas pendentes”.
- Cite mais dois “Fazendo” e “Concluído”.
Parte dois
- Adicione um cartão.
- Escolha algumas propriedades.
- Escolha “Data” para “Prazo”.
- Selecione “Seleção múltipla” para “Projetos”.
Para classificação, consulte estas instruções:
- Selecione “Classificar”.
- Toque em “Adicionar uma classificação”.
- Selecione “Prazo”.
- Confirme a escolha.
Movendo Cartas
A simplicidade do quadro Kanban permite mover cartões conforme a tarefa ganha um novo status. Veja como mover os cartões de uma coluna para outra:
- Clique em qualquer cartão que você deseja mover.
- Segure o botão esquerdo do mouse.
- Arraste-o para outra coluna.
- Solte o dedo.
- Agora, seu cartão refletirá seu novo status.
Com esta função, você pode mover os cartões para onde precisar. É até possível movê-los de volta para “Fazendo” se você descobrir que está faltando alguma coisa.
Perguntas frequentes adicionais
Você pode usar o Notion no iPhone?
Sim, você pode usar o Notion no seu iPhone. Até funciona muito bem em dispositivos Android. No entanto, todos os recursos completos estão na versão desktop.
O Notion tem um widget para iOS?
Sim, há um Notion Widget compatível com iOS 14.0 e mais recente. Depois de baixar o aplicativo na App Store, você pode adicionar o widget em qualquer lugar da tela inicial do iPhone.
O que é um conselho em noção?
Os quadros são um dos recursos mais personalizáveis do Notion para gerenciar projetos e tarefas. O quadro Kanban é apenas uma das muitas maneiras possíveis de configurar um quadro.
Mantenha tudo arrumado
Metas claras são metas muito melhores do que metas vagas, e você verá que a equipe tem um desempenho melhor com um quadro Kanban. Graças à versatilidade do Notion, você pode torná-lo tão complicado ou simples quanto desejar. Seu grupo pode até apresentar algumas ideias.