Como adicionar um convidado opcional ao Google Agenda

Você está tentando conciliar várias coisas ao mesmo tempo e precisa de uma maneira melhor de organizar? O Google Agenda reúne todos os seus próximos eventos em um só lugar para que você possa gerenciar seu trabalho e assuntos privados com eficiência.

O Google Agenda também permite que você torne um convidado opcional. Ao contrário dos convidados obrigatórios, os convidados opcionais precisam confirmar presença e não adicionam automaticamente o evento aos seus calendários.

Este artigo mostrará como adicionar convidados opcionais aos eventos do Google Agenda.

Adicionar convidado opcional ao criar um evento

Você pode adicionar convidados opcionais durante a criação do evento. Veja como:

1. Selecione “Criar novo evento” e uma janela pop-up aparecerá.
   
2. Adicione os detalhes do evento.
   
3. Adicione participantes selecionando-os em seus contatos ou inserindo seus endereços de e-mail.
   
4. Passe o mouse ou toque no nome ou e-mail do convidado na lista de convidados.
   
5. Clique no ícone cinza da pessoa para marcá-la como convidado opcional.
   

Adicionar convidado opcional após criar um evento

Você pode seguir estas instruções se quiser adicionar um convidado opcional após criar um evento:

1. Escolha o evento no seu Google Agenda para abrir a janela de detalhes.
   
2. Selecione o ícone de lápis para editar o evento.
   
3. Na seção “Convidados”, selecione o participante que deseja tornar opcional.
   
4. Clique no ícone da pessoa preenchida. O convidado deverá ter “Opcional” abaixo do nome e o ícone será branco.
   
5. Selecione “Salvar” na parte superior para aplicar.
   

Adicione convidado opcional ao Google Agenda do seu PC

Estas são as etapas que você deve seguir para adicionar um convidado opcional à sua agenda do Google a partir do seu computador:

1. Vá para calendário do Google no seu navegador.
   
2. Selecione o evento que deseja editar na programação.
   
3. Encontre “Convidados” à direita e comece a digitar o nome do convidado.
   
4. Na lista de convidados, selecione o novo participante.
   
5. Pressione o ícone de convidado preenchido para torná-los opcionais.
   

O convidado deve ter o status “Opcional” abaixo do nome e um ícone de perfil while.

Como criar um novo calendário

Você pode criar calendários para acompanhar muitos tipos diferentes de eventos. Você só pode criar uma nova agenda em um navegador, mas não no aplicativo Google Agenda. Depois que o calendário for criado, você poderá encontrá-lo no navegador e no aplicativo.

Para criar um novo calendário a partir do seu navegador, primeiro você precisa ir para calendário do Google e faça login em sua conta. Depois disso, aqui está o que você precisa fazer:

1. Clique na seta para baixo ao lado dos outros calendários.
   
2. Clique em “adicionar por URL” no menu.
   
3. Digite o endereço na caixa.
   
4. Selecione “Adicionar calendário”. No lado esquerdo haverá uma lista de calendários e seu novo calendário será adicionado a ela.
   

Como adicionar um calendário compartilhado ao Google Agenda

As pessoas podem compartilhar suas agendas com você e você pode adicioná-las ao seu Google Agenda. As instruções a seguir lhe dirão como:

1. No e-mail que você recebeu, clique no link “Adicionar este calendário”.
   
2. Quando o Google Agenda for aberto, uma janela pop-up aparecerá para confirmar sua escolha. Clique em “Adicionar”.
   

Como mudar de convidado obrigatório para convidado opcional

Às vezes, alguém que é obrigado a comparecer a um evento acaba não sendo exigido. É assim que você pode alterar um participante de convidado obrigatório para convidado opcional:

1. Selecione o evento que você precisa alterar.
   
2. Encontre o convidado que você precisa tornar opcional na lista.
   
3. Clique no nome da pessoa e depois clique em “opcional”.
   

Como remover alguém da lista opcional

Se precisar remover alguém da lista de convidados opcionais, siga as etapas abaixo:

1. Selecione o nome da pessoa que você deseja remover.
   
2. Clique em “Remover” ao lado do nome.
   

O que outros usuários veem

Quando você torna um convidado opcional para participar de um evento, a palavra opcional será exibida abaixo do nome e todos os outros convidados serão obrigados a comparecer. Convidados opcionais também podem solicitar um novo horário para o evento.

Perguntas frequentes

Qual é a diferença entre um convidado obrigatório e um convidado opcional?

Quando for solicitado, você deverá comparecer ao evento, mas se for convidado opcional poderá decidir se deseja ou não comparecer ao evento.

Você pode adicionar mais de um calendário?

Sim, você pode criar vários calendários, mas para evitar spam, é recomendável não adicionar mais de sessenta calendários em um curto período.

Existe um limite de quantos convites um usuário pode enviar para convidados externos de eventos?

Você pode enviar 10.000 convites em um curto espaço de tempo (o período exato nunca é especificado) antes que sua capacidade de enviar convites externos seja limitada.

Você pode transferir eventos de diferentes aplicativos de calendário ou de sua conta do Google para o Google Agenda?

Sim você pode. Você pode criar uma conta do Google Agenda em qualquer endereço de e-mail. Você não precisa ter uma conta do Gmail.

Você pode convidar alguém que não usa o Google Agenda?

Você pode convidar pessoas que não usam o Google Agenda digitando seus e-mails ao adicioná-las. Você também pode convidar pessoas usando outros grupos do Google e encaminhar convites da agenda por e-mail.

Convidado Opcional

A lista de convidados é uma das partes mais importantes de qualquer evento que você planeja. O Google Agenda é uma maneira fácil de acompanhar esses convidados, permitindo a você a opção de obrigá-los a comparecer ou dar-lhes a opção de comparecer e confirmar presença.

Você usou o Google Agenda para adicionar um convidado opcional? Há algo que a interface do Google Agenda precisa? Conte-nos sobre sua experiência na seção de comentários abaixo.