Como configurar tarefas recorrentes com o Notion

Links de dispositivos

• Android
• Iphone
• Dispositivo ausente?

Existem muitos aplicativos de produtividade e espaço de trabalho no mercado, mas poucos oferecem a versatilidade que o Notion oferece. Você pode transformar o Notion em qualquer coisa que quiser, desde um simples aplicativo de anotações até um complexo centro de comando de gerenciamento de tarefas.

Configurar datas de vencimento é um recurso essencial se você estiver executando seus projetos e tarefas no Notion. Mas e se você quiser criar uma tarefa recorrente?

Infelizmente, a plataforma não possui um recurso integrado que permite marcar uma tarefa como recorrente. Felizmente, existe uma solução alternativa que você pode tentar e mostraremos como aplicá-la.

Como configurar tarefas recorrentes no Notion em um PC

Configurar tarefas no Notion é provavelmente mais fácil se você estiver usando seu computador. Suas opções são mais acessíveis e você pode mover itens rapidamente na página com o cursor.

Quando se trata de tarefas recorrentes, você pode manter as coisas super simples criando uma lista de Tarefas Recorrentes e marcando-as uma por uma à medida que são concluídas.

Este não é um processo automatizado, pois você teria que redefinir a lista manualmente assim que as tarefas fossem concluídas. O problema de configurar uma tarefa recorrente no Notion é que você precisa criar uma fórmula que funcione e, para isso, você precisa saber escrever código.

Isso pode não ser possível para o usuário médio do Notion, ou talvez ele simplesmente não queira investir seu tempo descobrindo e escrevendo a fórmula. A boa notícia é que outros usuários que tiveram o mesmo problema no passado criaram modelos de tarefas recorrentes que você pode usar.

Usando um modelo de tarefa recorrente

Você pode pesquisar na Internet o modelo de tarefa recorrente do Notion que atenda às suas necessidades. Existem muitas versões disponíveis. No entanto, vamos nos concentrar em uma opção específica e explicar como implementá-la. Veja como funciona:

1. Faça login em sua conta Notion usando um navegador da web.
   
2. Em outra aba, vá para o Modelo de tarefas finais para noção.
   
3. Clique no Duplicado botão na parte superior da página.
   
4. Esta ação irá redirecioná-lo para o seu espaço de trabalho do Notion e abrir o Tarefas Finais para Noção modelo.
   

Você verá um calendário e alguns projetos pré-configurados criados pelo autor do modelo. Você pode excluir os projetos clicando nos três pontos horizontais e selecionando “Excluir” no menu suspenso.

Agora, para configurar uma tarefa recorrente usando este modelo, você pode clicar em qualquer data do seu calendário e seguir estas instruções:

1. Quando uma nova página aparecer, dê um nome à sua tarefa.
   
2. Você pode inserir informações adicionais, como data de início, data de vencimento ou até mesmo uma subtarefa.
   
3. Para torná-la uma tarefa recorrente, clique no botão Intervalo recorrente (dias) propriedade e digite o número.
   
4. Você pode adicionar comentários adicionais e pressionar Digitar para adicionar a tarefa ao seu calendário.
   

A tarefa será criada instantaneamente e terá um ícone “recorrente” atribuído a ela. Você também poderá marcar a caixa quando a tarefa for concluída.

Como configurar tarefas recorrentes no Notion em um iPhone

Alguns usuários do Notion preferem trabalhar em seus iPhones e executar suas tarefas em qualquer lugar. A noção tem um excelente aplicativo móvel para iPhone, que oferece uma excelente experiência de usuário, mesmo com algumas limitações. O aplicativo móvel Notion possui o botão “Modelos” designado, mas você não pode usá-lo para integrar um modelo criado por terceiros. Em vez disso, você pode seguir estas etapas:

1. Usando o navegador móvel do seu iPhone, abra o Página Tarefas finais para noção para acessar o modelo de tarefa recorrente.
   
2. Selecione os Duplicado opção localizada na parte superior da tela.
   
3. Seu iPhone iniciará automaticamente o aplicativo Notion. Mas se você tiver a opção de escolher entre abrir o aplicativo ou continuar com o navegador, selecione o aplicativo.
   
4. O modelo de tarefa recorrente aparecerá imediatamente em seu aplicativo Notion.

A partir daí, você pode remover itens e editar o layout, além de visualizar e adicionar os elementos desejados. Mas para criar a tarefa recorrente, eis o que você precisa fazer:

1. Toque na data do calendário.
   
2. Insira o nome da tarefa e outras propriedades, como data de início e nível de prioridade, ou atribua a tarefa a outra pessoa.
   
3. Ao lado de Intervalo recorrente (dias)insira a frequência com que a tarefa deve ocorrer.
   
4. Quando terminar, volte ao calendário e verifique se a tarefa apareceu no calendário.

Lembre-se de que você pode excluir as tarefas quando não houver mais necessidade de repeti-las.

Como configurar tarefas recorrentes no Notion em um iPad

O aplicativo móvel Notion para iPad é o mesmo em termos de recursos e possibilidades do aplicativo para iPhone. A única diferença notável é o layout devido à tela maior.

Para obter e implementar o modelo de tarefas recorrentes para iPad, você seguirá as mesmas etapas que os usuários do iPhone:

1. Vou ao modelo de tarefa recorrente para o Notion através do navegador do iPad.
   
2. Toque no Duplicado botão no canto superior direito da tela.
   
3. Seu iPad iniciará o aplicativo Notion automaticamente ou lhe dará a opção de selecioná-lo.

Quando o Notion abrir o modelo de tarefa recorrente, selecione uma data no calendário disponível para criar uma nova tarefa. Você terá várias propriedades diferentes do Notion para escolher, incluindo nomear a tarefa, atribuí-la a uma pessoa e muito mais. Você também terá a opção de definir essa tarefa como recorrente. Veja como:

1. Próximo ao Intervalo recorrente (dias) propriedade, insira a frequência da tarefa recorrente.
   
2. Volte ao calendário e verifique se a tarefa contém todas as propriedades que você selecionou.
   
3. Repita quantas vezes forem necessárias para diferentes tarefas.

Como configurar tarefas recorrentes no conceito em um telefone Android

Os usuários do Android podem obter a versão mais recente do Noção de aplicativo móvel e comece a usá-lo quando estiverem fora de casa. É tão eficiente quanto o aplicativo iOS, embora também não possua um recurso integrado de tarefas recorrentes.

Felizmente, você pode usar o mesmo modelo para garantir que nunca perderá uma tarefa de sua programação. Abra seu aplicativo de navegador preferido e siga as seguintes etapas:

1. Navegar para este modelo de noção.
   
2. Clique no Duplicado botão no canto superior direito da tela.
   
3. Se o seu dispositivo Android solicitar que você escolha entre o Chrome e o aplicativo Notion, escolha o último.
   

O modelo de tarefa recorrente aparecerá em seu aplicativo Notion. Depende inteiramente de você decidir reorganizar os elementos existentes e se manterá apenas o calendário.

Para configurar uma tarefa recorrente, você precisará selecionar uma data no calendário, de preferência a data de início. Em seguida, siga estas etapas:

1. Nomeie sua tarefa e adicione outras propriedades, como o nível de prioridade. Você também pode adicionar uma subtarefa, atribuir outro usuário a ela ou até mesmo adicionar mais propriedades para cada tarefa.
   
2. Toque no Intervalo recorrente (dias) propriedade e escolha com que frequência a tarefa deve ocorrer.
   
3. Assim que a configuração estiver concluída, volte ao calendário e adicione mais tarefas.
   

Tornando-se o mestre da tarefa no conceito

É inegável que a Notion pensou na maioria das situações quando se trata de projetar um espaço de trabalho produtivo. Porém, executar tarefas no Notion pode se tornar complicado, especialmente se uma equipe contiver muitos membros; é fácil esquecer algumas coisas aqui e ali.

Em vez de inserir manualmente uma tarefa todos os dias, semanas ou até meses, é melhor criar uma tarefa recorrente. Pode parecer incomum que um aplicativo tão versátil como o Notion tenha perdido a oportunidade de adicionar esse recurso, mas é o caso por enquanto.

O modelo de terceiros que usamos neste artigo é apenas uma opção que deve funcionar bem para muitos usuários. Mas você pode encontrar muitas outras soluções online.