Com uma interface minimalista e uma infinidade de opções de personalização, Noção é um ótimo aplicativo para anotações digitais. Seu sistema altamente estruturado e flexível ajuda você a manter tudo organizado e adaptar cada página às suas necessidades. Você pode criar listas, incorporar mídia, classificar e reorganizar suas anotações e muito mais.
Leia este guia para entender o que o Notion é capaz em termos de anotações. Você também aprenderá como organizar suas anotações de diferentes maneiras.
Como usar o Notion para fazer anotações
Você pode fazer muito mais no Notion do que apenas digitar texto simples. Aqui está um resumo de alguns recursos que levarão seu notebook virtual para o próximo nível.
Configurar uma página
Comece a fazer anotações configurando uma nova página. Clique em “+ Adicionar uma página” na barra lateral e comece do zero. Insira um título para sua nota e digite. Fácil, certo?
Para dar mais personalidade à sua página, você pode decorá-la com um ícone – que também aparecerá ao lado do nome na barra lateral – e um cabeçalho. Passe o cursor sobre o título e você verá as opções aparecerem.
Se você achar a barra lateral uma distração, clique na seta no canto superior direito ou pressione “Ctrl + \” no PC ou “Command + \” no Mac para fechá-la. Seu espaço de trabalho agora está pronto para suas anotações.
Explorar blocos
Seu conteúdo no Notion estará sempre em “blocos”, o que facilita a reorganização. Basta clicar e segurar o menu de seis pontos ao lado do bloco em questão e arrastá-lo para seu novo local. Você também pode organizar seus blocos em colunas arrastando um ao lado do outro.
Ao começar a digitar, você criará um bloco de texto por padrão. Os blocos de texto são apenas um tipo de bloco em que uma página do Notion pode consistir. Clique em “+” ao lado de um novo bloco para navegar por todas as opções que o Notion oferece atualmente.
Formate seu texto
Você pode manter seu texto simples ou formatá-lo para tornar suas anotações mais agradáveis visualmente. Aqui estão algumas opções básicas de formatação que você pode usar:
- Adicione títulos ao seu texto clicando na opção H1, H2 ou H3 ao criar um novo bloco ou digitando “/” e o tipo de título que deseja inserir.
- Edite a cor, o plano de fundo e o estilo do texto no menu pop-up de formatação sempre que selecionar o texto.
- Selecione uma cor de fundo para um bloco inteiro pressionando o menu de seis pontos e navegando até “Cor”.
- Crie uma seção destacada com as opções de bloco “Callout” ou “Quote”.
- Adicione um pisor ao seu texto selecionando-o na lista de bloqueios ou digitando “/pider” ou três travessões consecutivos.
- Crie listas numeradas, com marcadores ou alternadas adicionando-as da lista de bloqueios ou digitando o comando “/” correspondente.
- Altere a fonte que você está digitando clicando no menu de três pontos no canto superior direito da página. Você também pode alternar texto pequeno e largura total aqui.
Você sempre pode converter blocos de texto existentes em outros tipos clicando no menu de seis pontos e movendo o cursor para “Transformar em”.
Estruture seus dados
Fazer anotações em seu Notion pode ser tão simples quanto abrir uma nova página e começar a digitar. No entanto, este método levará a um espaço de trabalho mais confuso a cada nova página criada, sem nenhum sistema para encontrar o que você precisa. O Notion oferece um alto nível de estrutura para ajudá-lo a manter suas anotações organizadas. Você fará isso criando subpáginas.
- Clique em “+ Adicionar uma página” na barra lateral para criar uma nova página que servirá como uma “página de navegação de notas”.
- Adicione títulos a esta página com nomes para cada categoria na qual você deseja organizar suas notas.
- Pegue qualquer página que você deseja mover para cá na barra lateral e solte-a na categoria apropriada.
A página agora estará localizada nesta nova página de navegação. Estruturar suas anotações dessa forma remove um pouco da confusão da barra lateral, ao mesmo tempo que mantém as páginas acessíveis. Alterne a seta ao lado da página de navegação na barra lateral e você verá cada página dentro dela.
Você também pode adicionar novas páginas diretamente nesta página.
- Clique no sinal “+” próximo ao novo bloco e selecione “Página” ou digite “/página”.
- Digite suas anotações na página recém-aberta.
Se você não quiser mover uma nota para baixo da sua página de navegação, mas ainda quiser que ela apareça na lista, basta criar um link para ela.
- Clique em “+” ao lado do novo bloco e encontre “Link para a página”.
- Selecione a página que deseja vincular na lista.
Claro, você também pode criar subpáginas dentro de subpáginas da mesma maneira e assim por diante.
Dica: Para manter sua lista de notas organizada, você pode usar listas de alternância para ocultar longas séries de entradas.
- Adicione uma lista de alternância clicando em “+” e selecionando a opção ou digitando /toggle.
- Dê um nome à sua lista.
- Arraste cada subpágina que deseja ocultar para o botão de alternância.
Organize suas anotações em bancos de dados
Os bancos de dados podem elevar ainda mais a organização de suas anotações. As tags tornarão a busca por elas muito mais fácil, enquanto propriedades como datas permitirão que você classifique suas notas como desejar.
Crie um banco de dados para começar a inserir notas:
- Adicione uma nova página e clique em “Tabela” em “Banco de dados” e depois em “+ Novo banco de dados”.
- Clique na primeira célula em “Nome” e dê um título à sua nota e pressione Enter.
- Clique no botão “Abrir” que aparece quando você passa o mouse sobre a célula.
- Escreva suas anotações na nova página.
Você pode adicionar várias propriedades à sua nota na mesma página, e todas elas aparecerão no banco de dados quando você sair da janela.
Faça anotações incríveis com noção
As anotações digitais foram muito além do software básico de processamento de texto e das pastas desajeitadas em sua área de trabalho. Hoje, podemos organizar todas as nossas notas de forma eficiente em uma plataforma e acessá-las facilmente de qualquer dispositivo. Desenvolva seu próprio sistema para fazer e armazenar anotações. Utilize o crescente repertório de recursos interessantes do Notion para organizar seus materiais e torná-los interativos.