O Notion é um espaço de trabalho inovador e minimalista onde inpíduos e equipes podem se organizar. Este versátil software de coworking tem uma ampla gama de utilizações, desde planejamento pessoal até colaboração e coordenação profissional, feitas com simples caixas de texto. Mas quando as caixas de texto não forem mais adequadas, você pode querer exibir seus dados de uma maneira mais organizada. Isso significa que as tabelas desempenham um papel fundamental no gerenciamento eficiente de dados no Notion.
Mas como você cria uma tabela no Notion e a adapta às suas necessidades? E qual é a diferença entre uma tabela e um banco de dados? Continue lendo para encontrar respostas e aprender como aproveitar ao máximo esses recursos.
Como usar tabelas simples
Você pode usar tabelas simples no Aplicativo de noção para dar estrutura às informações exibidas. Crie quantas linhas e colunas desejar e reorganize-as como desejar. Tabelas simples oferecem recursos limitados, mas é isso que as torna úteis. Geralmente são para fins menos exigentes, quando muitas opções complicariam demais o trabalho. Se você precisar de mais recursos, a opção de converter sua tabela em banco de dados estará sempre disponível.
Como adicionar uma tabela simples no conceito
Você pode criar uma tabela simples no Notion de duas maneiras fáceis.
- Abra seu desktop Notion ou aplicativo de navegador.
- Escolha a página à qual deseja adicionar sua tabela. Para criar uma nova página, clique em “Adicionar uma página” na barra lateral e pressione “Enter” para começar em branco.
- Passe o cursor sobre a caixa de texto padrão ao lado do cursor piscante.
- Clique no sinal “+” e role para baixo no menu pop-up para encontrar “Mesa”.
Você também pode criar uma tabela simplesmente digitando “/” na caixa de texto e usando a tecla de seta para escolher “Tabela” no menu.
Isso colocará uma mesa básica de dois por três em sua tela.
Como editar sua tabela no Notion
Tabelas simples não oferecem muitas opções, mas você ainda pode personalizá-las até certo ponto.
Adicione uma nova linha à sua tabela pressionando o botão “+” na parte inferior. Você também pode adicionar várias linhas de uma vez segurando e arrastando este botão. Da mesma forma, adicione mais colunas pressionando ou arrastando o botão “+” no lado direito da tabela. Para excluir linhas ou colunas, passe o mouse sobre suas bordas até ver o menu de seis pontos e selecione “Excluir”. Você também pode redimensionar suas colunas arrastando-as. Reorganize suas linhas e colunas pressionando e segurando os respectivos botões de seis pontos.
O mesmo menu de seis pontos também oferece uma variedade de outras opções. Crie um cabeçalho clicando no menu na primeira linha ou coluna e alternando a opção. Pinte suas linhas e colunas pressionando “Cor” em seus respectivos menus.
Além do menu de seis pontos, você também verá outro pequeno menu aparecer enquanto trabalha em sua mesa. Use as setas opostas para ajustar a tabela à largura da página. Essa também é uma ótima maneira de redefinir a largura da coluna. As “Opções” no meio do menu permitirão alternar os cabeçalhos. Enquanto isso, você encontrará mais recursos, incluindo “Transformar em banco de dados”, clicando nos três pontos.
Você também pode formatar o texto em cada célula inpidualmente selecionando-o. Além dos estilos de texto básicos, você também verá opções úteis como “Link” e “Comentário”. Para alterar a fonte da sua tabela, você precisará mudar o estilo de toda a sua página. Para fazer isso, clique no menu de três pontos no canto superior direito da página do Notion.
Como usar bancos de dados
Os bancos de dados são uma versão atualizada de tabelas simples que na verdade precederam as últimas. Eles permitem que você classifique seus dados ou filtre as informações necessárias. Você pode transformar sua tabela em um banco de dados para acessar uma variedade de recursos avançados e convertê-la facilmente de volta posteriormente.
Como adicionar um banco de dados no Notion
Se você estiver começando sua página do zero, o Notion oferecerá a opção Banco de dados em sua tela em branco.
- Abra o Notion e clique em “Adicionar nova página” na barra lateral.
- Encontre a opção “Tabela” logo abaixo de “Banco de dados” na página recém-criada.
- Você pode selecionar uma fonte de dados para criar um banco de dados a partir de uma página existente ou clicar em “Novo banco de dados” na parte inferior da barra lateral.
Outra forma de criar um banco de dados é simplesmente convertendo uma tabela.
- Passe o mouse sobre o canto superior esquerdo da sua mesa e clique no menu de seis pontos no lado esquerdo.
- Selecione “Transformar em banco de dados” no pop-up.
Como editar bancos de dados no Notion
Ao converter sua tabela em um banco de dados, parte da formatação do texto pode desaparecer. Além disso, todos os seus dados serão considerados texto, com a primeira coluna categorizada como “Título”. Talvez seja necessário reorganizar suas colunas e ajustar os tipos de propriedades para garantir que tudo esteja correto. Para editar tipos de propriedade, faça o seguinte:
- Clique no nome do imóvel acima da coluna em questão.
- Selecione “Editar propriedade”.
- Encontre “Tipo” na barra lateral e procure o apropriado na lista.
Alguns tipos de propriedades, como números, também terão subtipos. Você verá a opção de subtipo aparecer depois de selecionar o tipo principal.
Os bancos de dados oferecem uma infinidade de outras opções. Você pode adicionar múltiplas visualizações ao seu banco de dados, fazer cálculos com os dados disponíveis e até mesmo abrir cada entrada como uma página separada para vê-la em detalhes. Você também pode transformar seu banco de dados em uma página ou incorporá-lo em outra.
Perguntas frequentes adicionais
Posso importar tabelas para o Notion?
Sim. Você pode simplesmente copiar e colar tabelas em sua página do Notion do Microsoft Excel, Planilhas Google, etc. O Notion converterá automaticamente a tabela em um banco de dados, mantendo os nomes das propriedades do original. Mas às vezes isso pode estar incorreto, então sua tabela pode precisar de ajustes. Seus dados numéricos também serão inseridos como texto, então você precisará alterar o tipo de propriedade de cada linha conforme necessário:
1. Clique no nome da propriedade acima da coluna e encontre “Editar propriedade”.
2. Escolha “Tipo” no menu e encontre o tipo de imóvel que você precisa na lista.
Você também pode transformar sua tabela importada em uma tabela simples após colá-la como um banco de dados.
Além de simplesmente copiar e colar, o Notion também permite a importação de persos tipos de arquivos. Embora XLSX e arquivos semelhantes não possam ser importados, você sempre pode exportar seus dados como CSV, que é um tipo compatível. Você também pode importar tabelas diretamente de vários aplicativos, incluindo Evernote e Dropbox Paper.
Por que não consigo transformar minha tabela simples em um banco de dados?
Você deverá ver um comando “Transformar em banco de dados” ao clicar nas opções da tabela, independentemente do tamanho ou conteúdo da tabela. Se você não consegue ver esta opção, certifique-se de que sua página consiste em apenas uma única coluna. Embora você possa colocar várias tabelas próximas umas das outras criando várias colunas, isso impedirá que elas sejam convertidas em bancos de dados.
Meus bancos de dados estão lentos/não respondem. Como posso corrigi-los?
Seu aplicativo pode começar a apresentar problemas quando você trabalha com um grande volume de dados. Para melhorar seu desempenho, limpe o cache do aplicativo de desktop Notion ou do navegador, dependendo da versão que você está usando.
Aprenda as cordas da noção
Com uma página em branco à sua frente e inúmeros recursos para experimentar, o Notion pode parecer intimidante à primeira vista. No entanto, depois de dominá-lo, você estará mais organizado do que nunca. Explorar todas as opções que tabelas e bancos de dados simples oferecem é um grande passo para aproveitar ao máximo seu espaço de trabalho do Notion.
Como você prefere usar suas tabelas do Notion? Você tem alguma outra dica útil para compartilhar sobre esse recurso? Deixe-nos saber nos comentários.